Gérer son temps et son travail

EF007 – Durée : 2 jours

Dans le contexte actuel, il y a une difficulté pour chacun à maîtriser l’évolution de sa charge de travail, en raison notamment de :

  • nombreuses sollicitations des clients internes et externes
  • chevauchements fréquents d’activités ou de projets
  • multiplication des imprévus.

Il devient donc important de bien gérer ses priorités en s’aidant de méthodes simples et opérationnelles.

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Présentation

PERSONNES CONCERNÉES

Toute personne disposant d’une autonomie suffisante pour améliorer l’efficacité de son travail personnel ainsi que la coordination avec d’autres unités ou interlocuteurs.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Mieux gérer ses priorités
  • Accroître sa cohérence et sa réactivité
  • Tenir les délais et surmonter les difficultés rencontrées

PROGRAMME

  • Les 5 leviers d’une organisation performante : vision à long terme, anticipation, programmation, traitement efficace des problèmes, maîtrise du temps passé avec les autres
  • Outils de gestion de son emploi du temps : agenda, plannings, plan de journée, fiches aide-mémoire, tableau de bord mensuel
  • Le processus de planification et sa place dans la gestion du workflow.
  • Comment intégrer son client de messagerie dans sa panoplie des outils de gestion du temps (Outlook, Lotus, Gmail, etc…) pour : gérer le workflow, les tâches personnelles, le travail collaboratif
  • Mise en cohérence de son organisation personnelle avec des activités différentes ou des projets parallèles
  • Façon d’intégrer l’imprévu dans un emploi du temps pré-établi
  • Boucler l’organisation par des revues adaptées : quoi suivre, à quel moment, avec quels moyens offerts par l’outil.
  • Ateliers de résolution de problèmes autour de la réduction des causes de pertes de temps
  • Maîtrise du temps dans les situations de communication formelle et informelle : téléphone, entretiens, réunions…
  • Traitement concret des problèmes rencontrés par chacun
  • Techniques simples et réalistes pour surmonter les situations de stress : pressions du contexte, anomalies, retards, incertitudes…
  • Points clés pour restructurer ses outils d’organisation – trucs et astuces, solutions types à adapter aux situations individuelles
  • Elaboration du plan d’action individuel.

PARTICULARITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Avant la formation : questionnaire à remplir sur l’organisation de son travail et de son temps
  • En début de formation : analyse et exploitation du questionnaire d’avant-stage
  • En cours de formation : exercices pratiques, tests et cas concrets, apports de méthodes opérationnelles
  • A la fin de la formation : mise au point d’un programme d’action individuel à mettre en œuvre après le stage

MODES DE DIFFUSION

  • Ateliers pour groupes restreints
  • Stage sur mesure
  • Formation individuelle

Caractéristiques

Durée 2 jours
Modes de diffusion Stage (jusqu'à 10 participants), Atelier pour groupe restreint, Formation individuelle
Type Intraentreprise
Langue de travail Français
Modalités Présentiel, Blendend learning, Classe virtuelle
Pré-requis Aucun