EF007 – Durée : 2 jours
Dans le contexte actuel, il y a une difficulté pour chacun à maîtriser l’évolution de sa charge de travail, en raison notamment de :
- nombreuses sollicitations des clients internes et externes
- chevauchements fréquents d’activités ou de projets
- multiplication des imprévus.
Il devient donc important de bien gérer ses priorités en s’aidant de méthodes simples et opérationnelles.
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Présentation
PERSONNES CONCERNÉES
Toute personne disposant d’une autonomie suffisante pour améliorer l’efficacité de son travail personnel ainsi que la coordination avec d’autres unités ou interlocuteurs.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Mieux gérer ses priorités
- Accroître sa cohérence et sa réactivité
- Tenir les délais et surmonter les difficultés rencontrées
PROGRAMME
- Les 5 leviers d’une organisation performante : vision à long terme, anticipation, programmation, traitement efficace des problèmes, maîtrise du temps passé avec les autres
- Outils de gestion de son emploi du temps : agenda, plannings, plan de journée, fiches aide-mémoire, tableau de bord mensuel
- Le processus de planification et sa place dans la gestion du workflow.
- Comment intégrer son client de messagerie dans sa panoplie des outils de gestion du temps (Outlook, Lotus, Gmail, etc…) pour : gérer le workflow, les tâches personnelles, le travail collaboratif
- Mise en cohérence de son organisation personnelle avec des activités différentes ou des projets parallèles
- Façon d’intégrer l’imprévu dans un emploi du temps pré-établi
- Boucler l’organisation par des revues adaptées : quoi suivre, à quel moment, avec quels moyens offerts par l’outil.
- Ateliers de résolution de problèmes autour de la réduction des causes de pertes de temps
- Maîtrise du temps dans les situations de communication formelle et informelle : téléphone, entretiens, réunions…
- Traitement concret des problèmes rencontrés par chacun
- Techniques simples et réalistes pour surmonter les situations de stress : pressions du contexte, anomalies, retards, incertitudes…
- Points clés pour restructurer ses outils d’organisation – trucs et astuces, solutions types à adapter aux situations individuelles
- Elaboration du plan d’action individuel.
PARTICULARITÉS PÉDAGOGIQUES
- Avant la formation : questionnaire à remplir sur l’organisation de son travail et de son temps
- En début de formation : analyse et exploitation du questionnaire d’avant-stage
- En cours de formation : exercices pratiques, tests et cas concrets, apports de méthodes opérationnelles
- A la fin de la formation : mise au point d’un programme d’action individuel à mettre en œuvre après le stage
MODES DE DIFFUSION
- Ateliers pour groupes restreints
- Stage sur mesure
- Formation individuelle
Caractéristiques
| Durée | 2 jours |
| Modes de diffusion | Stage (jusqu'à 10 participants), Atelier pour groupe restreint, Formation individuelle |
| Type | Intraentreprise |
| Langue de travail | Français |
| Modalités | Présentiel, Blendend learning, Classe virtuelle |
| Pré-requis | Aucun |