Gérer le temps en équipe – S’organiser pour manager

EF008 – Durée : 2 jours

La gestion d’équipe pose de nouvelles questions au manager : comment concilier priorités personnelles et priorités de l’équipe ? comment dégager du temps pour manager ? comment faciliter l’expression des énergies de chacun et soutenir le travail collaboratif ? Comment garder l’organisation collective sous contrôle ?

Cette formation est une réponse opérationnelle et pratique à ces questions.

Présentation

PERSONNES CONCERNÉES

Toute personne en situation d’encadrement.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Optimiser la gestion du temps et la gestion des priorités au sein de l’équipe
  • Maîtriser les interactions entre organisation personnelle et organisation de l’équipe
  • Prendre conscience de l’influence de la relation de chacun au temps sur le fonctionnement de l’entité – faire évoluer son style d’organisation

PROGRAMME

Analyse du système manager/équipe

  • Définition des priorités et des contraintes du contexte
  • Relations entre priorités personnelles et priorités des membres de l’équipe
  • Mise en évidence, pour chaque participant, des points de progrès concernant l’organisation du système manager/équipe
  • Identification des activités et processus pouvant donner lieu à optimisation

Gestion des priorités du manager

  • Traduction des priorités en termes d’organisation personnelle (hiérarchisation des activités, définition des objectifs)
  • Méthodologie et outils d’organisation (planification, anticipation, mise en forme de la journée, de la semaine)
  • Comment concilier priorités personnelles et exigences du contexte

Gestion des priorités au sein de l’équipe

  • méthodologie pour répartir les tâches
  • comment fixer des objectifs à ses collaborateurs et en assurer le suivi
  • comment mettre en œuvre des délégations efficaces
  • comment se protéger de la délégation « à l’envers »
  • comment se donner les moyens de développer la polyvalence

La réduction des pertes de temps et l’optimisation des activités chronophages

  • méthodologie de résolution de problèmes, appliquée aux principaux chronophages recensés dans la 1ère séquence : téléphone, entretiens, classement, gestion des flux de papier, déplacements, réunions, interruptions, imprévus…
  • comment analyser un processus dans un but d’optimisation

La prise en compte de la dimension relationnelle dans l’organisation – faire évoluer son style d’organisation

  • influence des styles de management sur le fonctionnement de l’organisation
  • comment tenir compte de la relation personnelle de chacun au temps

PARTICULARITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Travaux de sous-groupes centrés sur la résolution des problèmes
  • Apports méthodologiques de l’animateur
  • Etablissement d’une démarche individuelle de gestion du temps, adaptée à chaque participant (avec l’assistance de l’animateur et la ressource du groupe)

MODES DE DIFFUSION

  • Ateliers pour groupes restreints
  • Stage sur mesure
  • Formation individuelle

Caractéristiques

Durée 2 jours
Modes de diffusion Stage (jusqu'à 10 participants), Atelier pour groupe restreint, Formation individuelle
Type Intraentreprise
Langue de travail Français
Modalités Présentiel, Blendend learning, Classe virtuelle
Pré-requis Aucun