EF008 – Durée : 2 jours
La gestion d’équipe pose de nouvelles questions au manager : comment concilier priorités personnelles et priorités de l’équipe ? comment dégager du temps pour manager ? comment faciliter l’expression des énergies de chacun et soutenir le travail collaboratif ? Comment garder l’organisation collective sous contrôle ?
Cette formation est une réponse opérationnelle et pratique à ces questions.
Présentation
PERSONNES CONCERNÉES
Toute personne en situation d’encadrement.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Optimiser la gestion du temps et la gestion des priorités au sein de l’équipe
- Maîtriser les interactions entre organisation personnelle et organisation de l’équipe
- Prendre conscience de l’influence de la relation de chacun au temps sur le fonctionnement de l’entité – faire évoluer son style d’organisation
PROGRAMME
Analyse du système manager/équipe
- Définition des priorités et des contraintes du contexte
- Relations entre priorités personnelles et priorités des membres de l’équipe
- Mise en évidence, pour chaque participant, des points de progrès concernant l’organisation du système manager/équipe
- Identification des activités et processus pouvant donner lieu à optimisation
Gestion des priorités du manager
- Traduction des priorités en termes d’organisation personnelle (hiérarchisation des activités, définition des objectifs)
- Méthodologie et outils d’organisation (planification, anticipation, mise en forme de la journée, de la semaine)
- Comment concilier priorités personnelles et exigences du contexte
Gestion des priorités au sein de l’équipe
- méthodologie pour répartir les tâches
- comment fixer des objectifs à ses collaborateurs et en assurer le suivi
- comment mettre en œuvre des délégations efficaces
- comment se protéger de la délégation « à l’envers »
- comment se donner les moyens de développer la polyvalence
La réduction des pertes de temps et l’optimisation des activités chronophages
- méthodologie de résolution de problèmes, appliquée aux principaux chronophages recensés dans la 1ère séquence : téléphone, entretiens, classement, gestion des flux de papier, déplacements, réunions, interruptions, imprévus…
- comment analyser un processus dans un but d’optimisation
La prise en compte de la dimension relationnelle dans l’organisation – faire évoluer son style d’organisation
- influence des styles de management sur le fonctionnement de l’organisation
- comment tenir compte de la relation personnelle de chacun au temps
PARTICULARITÉS PÉDAGOGIQUES
- Travaux de sous-groupes centrés sur la résolution des problèmes
- Apports méthodologiques de l’animateur
- Etablissement d’une démarche individuelle de gestion du temps, adaptée à chaque participant (avec l’assistance de l’animateur et la ressource du groupe)
MODES DE DIFFUSION
- Ateliers pour groupes restreints
- Stage sur mesure
- Formation individuelle
Caractéristiques
| Durée | 2 jours |
| Modes de diffusion | Stage (jusqu'à 10 participants), Atelier pour groupe restreint, Formation individuelle |
| Type | Intraentreprise |
| Langue de travail | Français |
| Modalités | Présentiel, Blendend learning, Classe virtuelle |
| Pré-requis | Aucun |