Améliorer ses écrits professionnels

EF005 – Durée : 2 jours

La communication écrite reste un incontournable pour la plupart des entreprises au travers de supports très variés. Au-delà de l’efficacité recherchée dans les messages délivrés, il s’agit aussi dans cet exercice de contribuer à la bonne image que l’on veut donner de soi et de son entreprise.

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Présentation

PERSONNES CONCERNÉES

Toutes personnes désireuses d’améliorer la qualité de leurs écrits professionnels.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Formuler clairement les différents types de messages écrits à faire passer
  • Adapter son style de rédaction au destinataire concerné et au contenu à transmettre
  • Présenter efficacement ses documents écrits pour aider le lecteur à saisir l’essentiel

PROGRAMME

  • Cerner son sujet et cadrer son objectif
  • Identifier les besoins de ses lecteurs
  • Choisir le ou les messages à faire passer et leur niveau de détail
  • Construire son texte et son argumentation selon une démarche logique et ciblée
  • Ajuster son style, choisir le bon niveau de langage et de vocabulaire, contrôler sa syntaxe, maîtriser la longueur des phrases, choisir de bons titres
  • Travailler la présentation et la lisibilité du document pour donner envie d’être lu et attirer l’attention sur ce qui est important
  • Illustrer un document pour accompagner la lecture, renforcer l’impact
  • Maîtriser les différences de fond et de forme entre les types d’écrits professionnels : lettre, courriel, compte-rendu, note technique, rapport de mission ou de reporting, dossier d’intervention, guide d’utilisation, …
  • Ecrire pour le web –spécificité de la communication écrite sur internet : blog, articles de réseaux sociaux, sites institutionnels

PARTICULARITÉS PÉDAGOGIQUES

Avant la formation : se préparer

  • Réfléchir à ses propres attentes du stage, à des questions à poser ou des difficultés à traiter
  • Prévoir de venir au stage avec des exemples de textes rédigés récemment, pour une analyse de leurs qualités et des améliorations nécessaires

Pendant la formation : acquérir des méthodes, s’entrainer à les mettre en application

  • Faire le point sur ses points forts et ses points d’amélioration
  • S’approprier des techniques opérationnelles (apports de l’intervenant), les mettre en application par des exercices et des traitements de textes réels apportés par chacun
  • Mettre au point un plan d’action personnel d’entrainement à la mise en œuvre des techniques

MODES DE DIFFUSION

  • Ateliers pour groupes restreints
  • Stage sur mesure
  • Formation individuelle

Caractéristiques

Durée 2 jours
Modes de diffusion Stage (jusqu'à 10 participants), Atelier pour groupe restreint, Formation individuelle
Type Intraentreprise
Langue de travail Français
Modalités Présentiel, Blendend learning, Classe virtuelle
Pré-requis Aucun